各位2022届毕业研究生：

为做好2022年毕业研究生离校相关工作，根据学校毕业生离校工作的部署和安排，现对今年毕业研究生离校工作做如下安排：

1.领取证件

预计于6月17日之后到研办唐楼A201领取毕业证、学位证、报到证等材料，领取时需核对报到证信息，参照本通知第12条。

他人代取需提供代领委托书。参考附件1；

毕业戒指按答辩群通知及统计进行邮寄。

2.毕业生离校

毕业离校采用线上离校方式。电子离校申请操作参考附件2。在离校前请交还寝室钥匙！

5月26日-6月20日登录吉林大学网上办事大厅https://ehall.jlu.edu.cn/jlu_portal，点击“研究生电子离校申请”。打开“个人信息”菜单，可提交离校申请及查询离校手续办理情况。培养单位相关负责老师审核通过后，点击“确认离校”后打印《吉林大学2022届研究生毕业离校通知单》。

学院预计于发放毕业双证前统一审批电子离校手续。

3.火车票半价优惠

毕业生离校享有火车票半价优惠，需领取半价优惠凭据——《毕业生购买学生票证明》，预计于17日之后发放。延期毕业生无毕业离校火车票半价优惠。

在学期间享受乘车半价优惠且在校的毕业研究生凭《毕业生购买学生票证明》仍可享受一次离校回家乘坐火车的半价优惠，乘车到达地点仍为父母或配偶家庭所在地，有效日期至7月31日。

《毕业生购买学生票证明》由各培养单位集中领取。培养单位须在毕业研究生证上加盖“毕业留念章”，否则不予发放《毕业生购买学生票证明》。

《毕业生购买学生票证明》由学校集中制作，涂改无效。

4.校园卡费、网费、门禁卡费

参照相关单位校内通知或附件3、4、5。

5.户口迁移

参照相关单位校内通知或附件6。

具体户口迁移证学院联系人：李嘉禾。

6.医保相关

参照相关单位校内通知或附件7。

毕业生需进入“吉林大学网上办事大厅”，提交大学生医疗保险停保申请，办理后24小时内生效。方式如下：
 手机端可通过“吉林大学微服务”小程序进入“办事大厅”或通过“吉林大学信息化”公众号进入“办事大厅”。搜索“大学生医疗保险停保申请”流程，进行医疗保险停保申请办理。
 PC端可通过https://ehall.jlu.edu.cn/jlu_portal进入“吉林大学网上办事大厅”，搜索“大学生医疗保险停保申请”流程，进行医疗保险停保申请办理。

具体医保相关学院联系人：李嘉禾。

7.贷款相关

参照相关单位校内通知或附件8、9、10。

在我校就读期间曾办理助学贷款的研究生，要妥善处理好相关还贷事宜，避免贷款出现逾期，影响个人征信记录。

1.按照相关要求，中行校园地贷款应按学校通知在6月30日之前办理提前还款，在5月底之前签订还款协议（展期协议）。

2.国开行生源地贷款应在6月20日前登录国家开发银行学生在线服务系统更新个人信息，完成毕业确认申请，并与县级资助中心沟通办理相关手续。其他行生源地贷款应在6月20日前根据贷款合同约定，联系经办行办理相关事宜。

3.拟申请基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿的研究生，请关注学校后续相关通知。

具体贷款相关学院联系人：李嘉禾。

8.图书馆还书

参照相关单位校内通知或附件11。

9.团关系转出

团员团组织关系转出方式通过智慧团建处理，参考相关校内通知或附件12。

具体团关系转出学院联系人：李嘉禾、蒋谦。

10.党员组织关系转出

党员组织关系转出，参考附件13。

党员组织关系转出学院负责人：谢丹，唐楼A211，0431-85168441。

党员组织关系转出学院联系人：李嘉禾。

11.党员档案相关

党员档案需要补充的思想汇报及其他党员档案相关需要补充的资料请联系各党支部书记或李嘉禾老师，毕业前党员档案内容需完备齐全。

党员档案学院联系人：李嘉禾。

12.报到证

《就业报到证》一人一份（升学及单位定向生除外）。《就业报到证》是毕业生办理档案转递、党团组织关系转移和户口迁移的重要凭证，也是毕业生干部身份、转正定级、职称评定所需的重要材料。毕业生到就业单位报到时，须持“报到证”。有关报到证的通知请阅读附件14。

毕业生在领取报到证时需重点核对“报到证迁往单位名称”（报到证左上角）和“报到地址”（报到证右侧中间位置）。如报到证信息无误，毕业生领取上联报到使用，下联由学院装入毕业生档案。报到证上的报到单位原则上须和档案接收单位一致。

如需修改报到证，请参照附件14或吉大就业网相关说明自行办理改派。改派完毕后，原则上下联由学院装入毕业生档案后方可邮寄档案。

报到证相关学院联系人：赵俊琪。

13.毕业档案

学院将于6月中下旬对研究生档案材料进行整理、审核档案转递信息、开展档案邮寄等工作。

人事档案中如需装入教师资格证认定表等资料请及时提交，并用铅笔在上方标明学号。学院将及时将材料装入人事档案。党员档案相关补充参照本通知第11条。

毕业研究生档案整理完毕后，将装入报到证下联，封档后邮寄。档案不能自提，由学院邮寄或用人单位提取。我院毕业生档案邮寄方式为EMS，无机要邮寄业务。

档案邮寄前将与毕业生做最后邮寄信息确认。请各毕业研究生务必于档案接收单位，如用人单位HR，社区街道党组织，生源地人社局等地，确认好档案邮寄信息：接收单位联系人、联系电话及邮寄地址。

党员档案一般和人事档案放在一起，如有特殊要求需分开邮寄，一定与党员档案接收单位确定后，向学院说明方可单独寄出。

档案寄出后会提供快递单号，请自行登录www.ems.com.cn网址查询。

档案去向：

a.到机关、事业单位、国有企业等具有档案管理权限的单位就业的同学，档案寄送至就业单位档案管理部门。

b.到私营企业、外资企业就业或自主创业、从事自由职业等无档案管理权限的单位就业的同学，档案可寄送至就业地或户口原籍所在地的公共就业和人才服务机构。

c.考取博士研究生的同学，提供调档函后转递至录取院校或本校就读培养单位。留校做科研助理、博后的毕业研究生，档案将转递至录用单位或吉大博后办。

d.出国留学的同学，可将档案邮寄至留学服务中心或具备海外学历认证资质的人事代理机构，或原籍所在地的公共就业和人才服务机构，也可根据自身实际情况选择其他具备人事代理服务资质的机构托管。

e.未落实就业单位或暂缓就业的同学，档案可寄送至原籍所在地的公共就业和人才服务机构，也可根据实际情况选择各省市公共就业和人才服务机构。

f.已明确不能毕业的同学，档案转递至原籍或研究生本人指定的人事代理部门。

g.原则上学院不予暂存档案，如有特殊情况需说明档案暂存事由。

档案不会从学校寄走后自动落下，确认档案已被接收后，提供《报到证》办理落档手续，否则档案只是“保存”不是“保管”，档案保存不能提供相应的档案管理和服务。

档案相关学院联系人：李卉、姜博伟、李嘉禾等。

14.一些文件证明等

如用人单位需要研究生提供《“国家助学金”发放证明》，请联系李嘉禾老师统计好需求后集中报管理办公室办理。

毕业生推荐表，研究生成绩单可于研办唐楼A201领取（人均一份，已领取的无需再领）。建议将毕业证、学位证、成绩单等领取后，手机拍照，并通过打印机扫描电子版留存以免丢失。相关奖励证书等同理。

 

其他未尽事宜将通过微信答辩群通知。如有问题可咨询上述相关联系人或研办老师。

 

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研究生工作办公室

2022年6月10日