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2022年下半年（12月份）博士毕业生学位论文评议书返回后答辩工作安排

日期：2022-11-15 点击数：

2022年下半年（12月份）博士毕业生学位论文评议书返回后，答辩工作安排如下：

1.申请答辩时未正式发表，现已发表需要系统更新的文章，请将发表文章信息（论文题目，作者排名，发表刊物，发表时间，刊次页码(检索号)，收录类型，影响因子，成果状态，第一署名单位）发送到邮箱，系统限录入5篇，超出无法录入，文章电子版作为附件，邮件标题说明“学号+姓名+更新发表文章”，邮箱地址：myu@jlu.edu.cn。

返回的评阅意见有B、C或D的处理办法按学校最新的文件要求执行：

若评审意见中有“B”，则学位申请者应对评审专家提出的评审意见以书面形式做出答复，并由指导教师审定是否同意其进行学位论文答辩。若指导教师同意学位申请者进行学位论文答辩，则指导教师签字后的审定意见与学位申请者的书面答复一并交由beat365研办备案留存2年；若指导教师不同意学位申请者进行论文答辩，则本次答辩申请无效。书面答复及审定意见表格见附件一，答辩前3个工作日前上交。

C或D的处理办法见《吉林大学研究生学位论文评审工作实施办法》（附件六）

2.评审意见全部返回，答辩组成确定后，于答辩前3天填写《吉林大学博士学位审批表》excel（附件八）发送至myu@jlu.edu.cn。原则上按照线下现场答辩进行组织，特殊情况需要申请网络视频答辩的，提前3天填写《beat365研究生学位论文网络视频答辩信息表》（附件十），与审批表一同发至邮箱,学院每天8：00-16：00陆续将答辩委员信息录入系统中，16：00之后发送于次日录入系统，录入后请查看并核对信息，如信息更改，务必联系于老师。

答辩委员组成和答辩秘书要求，请参见附件五：《吉林大学学位授予工作实施办法》、《2022年beat365网络视频答辩要求及流程》（附件九）

3.学院将答辩委员会信息录入后，学生进入个人研究生管理系统打印“博士学位申请资料”，A4纸一式两份，其中第2页导师同意签字后，携带第2页、第4页、第5页（一式两份）到研办唐楼A201，主管院长和学科主席签字处审核盖章，同时领取表决票和材料袋（11月17日上午开始领取）。

其他材料按照答辩材料袋封皮（见附件二）的相关要求打印。

答辩记录纸会发到群中，请自行搜索姓名打印，答辩在11月17日-12月02日，12月02日之前必须完成。

4.答辩结束当天立即上交答辩委员会决议（主席评语）电子版（电子版word（限800字），不用签字，可发送至邮箱myu@jlu.edu.cn，以“学号+姓名+答辩评语”命名）。

答辩材料袋12月08日16：00完成并上交研办唐楼A201。有效表决票应以鱼鳞状用胶水（不可用双面胶）粘贴在A4纸上，表决结果尽量露出，但不能超出A4纸边缘（A4纸横放，表决票横放，如报账从左到右依次粘贴成一排，每张票可以翻开，不会粘可到研办再粘）。无效表决票应返回研办。）

答辩要求全程录音录像，录音录像刻录到光盘上上交，一个答辩组可以刻录在一张光盘上，光盘上写学号、姓名、答辩日期（线上答辩光盘要求见《2022年beat365网络视频答辩要求及流程》）。

5.12月08日上交3本精装本博士论文。上交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》（仅作者签名）及《关于学位论文使用授权的声明》（作者及其指导教师签名）上手写签名，不可电子签或盖签字章，签名不可复印。两个声明务必使用最新版本，详见附件四：《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》中的附件3-3和3-4。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填写完整。博士指导教师原则上只能写一个（与系统中导师一致），有特殊情况务必提前咨询于老师。

根据学校最新要求，指导教师意见、指导小组或评阅小组的评阅意见、答辩决议书需编入博士论文中，位置编在“论文原创性声明”和“关于学位论文使用授权的声明”之后。其中“指导教师的评阅意见”使用学位材料第3页《指导教师对博士论文的评阅意见》（复印时可将页码遮盖）。“指导小组或评阅小组的评阅意见”使用学位材料第4页《评阅小组对博士论文的评阅意见》（注：“对论文的工作过程介绍和学术评语”签名位置，需要评阅小组成员全部签字。复印时可将页码遮盖）。“答辩决议书”通过研究生管理系统论文答辩板块新添加的“打印答辩决议书”端口打印。博士研究生提交的电子版论文和纸版论文均需插入这三页内容。

6.答辩结束后及时向学校图书馆（图书馆主页）1份及学位办（个人管理系统）2份提交电子版论文。（学位办提交1份完整的电子版论文、一份抽检版电子论文）。

完整版论文上传要求：

1.仅可选择使用Acrobat(.pdf)文档格式上传。

2.该论文用于提交相关存档单位，内容必须与答辩后提交的纸本论文一致。

抽检版论文上传要求（是删除个人信息的正式版论文，非盲审版本论文）：

1.仅可选择使用Acrobat(.pdf)文档格式上传。

该论文用于学位论文质量评估工作，须隐去学校名称、学校代码、logo、作者姓名、导师姓名、学号等能够体现作者情况的相关信息，和论文主体信息不相关的可以不放（例如致谢、成果等））

管理系统上传信息采集照片，提交办法及要求见附件三，不按时上传会影响学位证和毕业证的发放。（个别同学在学信网上无照片，一种是没有进行信息采集，需补照；一种是没有确认或信息有误，可以在网上找回照片，如确实信息有误需联系学信网等相关部门。个人进行采集的，照片在自己手中，务必在答辩前将照片单独交给于老师。）

7.办理离校手续及领取毕业证、学位证，转党关系等，时间另行通知，会及时在学院主页和毕业群中发布。

beat365研办

2022年11月15日

1.附件一：博士学位论文“双盲”评审书面答复及审定意见（评议书B答复用）.xlsx