2023年上半年（06月份）博士、硕士毕业生学位论文评议书返回后，答辩工作安排如下：

1.本通知发布之前已在系统中预览打印的“校盲”论文评阅书处于调试阶段，内容有误，不可存档使用。论文评阅书以本通知发布后的版本为准。

2.返回的评阅意见有B、C或D的处理办法按学校最新的文件要求执行：

若评审意见中有“B”，则学位申请者应对评审专家提出的评审意见以书面形式做出答复，并由指导教师审定是否同意其进行学位论文答辩。若指导教师同意学位申请者进行学位论文答辩，则指导教师签字后的审定意见与学位申请者的书面答复一并交由beat365研办备案留存2年；若指导教师不同意学位申请者进行论文答辩，则本次答辩申请无效。书面答复及审定意见表格见附件一，答辩前3个工作日前上交。

C或D的处理办法见《吉林大学研究生学位论文评审工作实施办法》（附件三）

3.答辩委员组成和答辩秘书要求见《吉林大学学位授予工作实施办法》（附件四）。

评审意见全部返回，于答辩前3天填写《2023年06月研究生学位论文答辩秘书、内部论文申请信息统计》小程序（https://f.kdocs.cn/g/6QrI4dTi/）。

学院每天8：00-16：00陆续将答辩秘书与学位申请者进行关联，16：00之后填写的于次日关联，关联完成后，答辩秘书进入系统，进行答辩安排、录入结果、上传答辩记录等工作，操作手册见（附件五），原则上按照线下现场答辩进行组织，学位材料签字要求手写签字存档，不可使用电子签名或拍照形式的签名，答辩信息务必与录入到系统的一致。

4.答辩秘书将答辩委员会信息录入后，学生进入系统打印“博士/硕士学位材料打印”，A4纸一式2份，导师同意签字后，携带2份材料到研办唐楼A201，主管院长和学科主席签字处审核盖章，同时领取表决票和材料袋（5月18日下午开始领取）。

其他材料按照答辩材料袋封皮（见附件六）的相关要求打印。

“答辩记录页”“学位材料后半部分”的打印功能另行通知，答辩在5月18日-6月2日，6月2日必须完成。

5.答辩结束当天立即上交答辩委员会决议（主席评语）电子版，不用签字，可发送至邮箱chemdep@jlu.edu.cn，以“学号+姓名+答辩评语”命名）。

答辩材料袋6月7日16：00完成并上交研办唐楼A201。有效表决票应以鱼鳞状用胶水（不可用双面胶）粘贴在A4纸上，表决结果尽量露出，但不能超出A4纸边缘（A4纸横放，表决票横放，如报账从左到右依次粘贴成一排，每张票可以翻开，表决票粘坏、丢失、损毁不补，无效表决票应返回研办。）

答辩要求全程录音录像，录音录像刻录到光盘上上交，一个答辩组可以刻录在一张光盘上，光盘上黑色马克笔写学号、姓名、答辩日期。

6.6月7日上交3本精装本博士论文。上交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》（仅作者签名）及《关于学位论文使用授权的声明》（作者及其指导教师签名）上手写签名，不可电子签或盖签字章，签名不可复印。两个声明务必使用最新版本，详见附件七：《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》中的附件3-3和3-4。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填写完整。博士指导教师原则上只能写一个（与系统中导师一致），有特殊情况务必提前咨询于老师。

根据学校最新要求，指导教师意见、指导小组或评阅小组的评阅意见、答辩决议书需编入博士论文中，位置编在“论文原创性声明”和“关于学位论文使用授权的声明”之后。其中“指导教师的评阅意见”使用学位材料《指导教师对博士论文的评阅意见》（复印时可将页码遮盖）。“指导小组或评阅小组的评阅意见”使用学位材料《评阅小组对博士论文的评阅意见》（注：“对论文的工作过程介绍和学术评语”签名位置，需要评阅小组成员全员签字。复印时可将页码遮盖）。“答辩决议书”通过研究生管理系统端口打印。博士研究生提交的电子版论文和纸版论文均需插入这三页内容。

硕士不交纸质版论文，排版详见附件七：《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》中的附件3-3和3-4。

7.答辩结束后及时向学校图书馆（见图书馆通知https://oa.jlu.edu.cn/defaultroot/PortalInformation!getInformation.action?id=40183611&channelId=179577）1份及学位办（个人管理系统）2份提交电子版论文。（学位办提交1份完整的电子版论文、一份抽检版电子论文）。

完整版论文上传要求：

1.仅可选择使用Acrobat(.pdf)文档格式上传。

2.该论文用于提交相关存档单位，内容必须与答辩后提交的纸本论文一致。

抽检版论文上传要求（是删除个人信息的正式版论文，非盲审版本论文）：

1.仅可选择使用Acrobat(.pdf)文档格式上传。

该论文用于学位论文质量评估工作，须隐去学校名称、学校代码、logo、作者姓名、导师姓名、学号等能够体现作者情况的相关信息，和论文主体信息不相关的可以不放（例如致谢、成果等））

8.办理毕业生登记表、离校手续及领取毕业证、学位证，转党关系等，时间另行通知，会及时在学院主页和毕业群中发布。


 2023年上半年（06月）论文评议书返回后相关附件.zip

beat365研究生办公室

2023年05月17日