2023年中期（9月份）博士、硕士毕业生学位论文评议书返回后，答辩工作安排如下：

1.答辩系统已开放双盲评审结果，请查阅并保存每份论文评议书。

2.返回的评阅意见有B、C或D的处理办法按学校最新的文件附件1要求执行：

若评审意见中有“B”，则学位申请者应对评审专家提出的评审意见以书面形式做出答复，并由指导教师审定是否同意其进行学位论文答辩。若指导教师同意学位申请者进行学位论文答辩，则指导教师签字后的审定意见与学位申请者的书面答复一并交由beat365研办备案留存2年；若指导教师不同意学位申请者进行论文答辩，则本次答辩申请无效。书面答复及审定意见表格见附件2，答辩前领取答辩票前上交。

3.答辩委员组成和答辩秘书要求见《吉林大学学位授予工作实施办法》（附件3）。

评审意见全部返回，于答辩前3天填写《2023年9月研究生学位论文答辩秘书、内部论文申请信息统计》小程序（https://f.kdocs.cn/g/uucDIivK）。

学院每天8：00-16：00陆续将答辩秘书与学位申请者进行关联，16：00之后填写的于次日关联，关联完成后，答辩秘书进入系统，进行答辩安排、录入结果、上传答辩记录等工作，操作手册见（附件4），原则上按照线下现场答辩进行组织，学位材料签字要求手写签字存档，不可使用电子签名或拍照形式的签名，答辩信息务必与录入到系统的一致。

4.答辩秘书将答辩委员会信息录入后，学生进入系统打印“博士/硕士学位材料打印”，A4纸一式2份，导师同意签字后，携带2份材料到研办唐楼A201，主管院长和学科主席签字处审核盖章，同时领取表决票和材料袋（8月25日下午开始领取）。

其他材料于答辩结束后按照答辩材料袋封皮（见附件5）的相关要求打印。

5.答辩在8月25日-9月5日进行，截止时间为9月5日。答辩流程见《吉林大学学位授予工作实施办法》（附件3）。

6.答辩材料袋9月8日16：00完成并上交研办唐楼A201。

答辩结束后，答辩秘书及时录入答辩结果、维护答辩记录。答辩记录可打字输入或上传附件。录入后提交答辩结果及答辩记录，再确认答辩结果。答辩学生可于系统打印出带有评语的学位申请材料（学位审批表二）及答辩记录页。

有效表决票应以鱼鳞状用胶水（不可用双面胶）粘贴在A4纸上，表决结果尽量露出，但不能超出A4纸边缘（A4纸横放，表决票横放，如报账从左到右依次粘贴成一排，每张票可以翻开，表决票粘坏、丢失、损毁不补，博士无效表决票应返回研办。）

答辩要求全程录音录像，录音录像刻录到光盘上上交，一个答辩组可以刻录在一张光盘上（博、硕分开），光盘上黑色马克笔写学号、姓名、答辩日期。

7.9月8日上交3本精装本博士论文。上交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》（仅作者签名）及《关于学位论文使用授权的声明》（作者及其指导教师签名）上手写签名，不可电子签或盖签字章，签名不可复印。两个声明务必使用最新版本，详见附件七：《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》中的附件3-3和3-4。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填写完整。博士指导教师原则上只能写一个（与系统中导师一致），有特殊情况务必提前咨询于老师。

根据学校最新要求，指导教师意见、指导小组或评阅小组的评阅意见、答辩决议书三页需编入博士论文中，位置编在“论文原创性声明”和“关于学位论文使用授权的声明”之后。其中“指导教师的评阅意见”使用学位材料《指导教师对博士论文的评阅意见》（复印时可将页码遮盖）。“指导小组或评阅小组的评阅意见”使用学位材料《评阅小组对博士论文的评阅意见》（注：“对论文的工作过程介绍和学术评语”签名位置，需要评阅小组成员全员签字。复印时可将页码遮盖）。“答辩决议书”通过研究生综合服务平台端口打印，答辩秘书录入答辩结果后，导出答辩决议书，本页无需签字、无需写日期，仅博士需要打印出来插入论文前半部分。

硕士不交纸质版论文，排版详见附件6：《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》中的附件3-3和3-4。

8.答辩结束后进行论文归档。参考附件7。

及时向答辩系统提交2份电子版论文（1份完整的电子版论文、一份抽检版电子论文）。

完整版论文上传要求：

Ø仅可选择使用Acrobat(.pdf)文档格式上传。

Ø该论文用于提交相关存档单位，内容必须与答辩后提交的纸本论文一致。

抽检版论文上传要求：

Ø仅可选择使用Acrobat(.pdf)文档格式上传。

Ø该论文用于学位论文质量评估工作，须隐去学校名称、学校代码、logo、作者姓名、导师姓名、学号等能够体现作者情况的相关信息，和论文主体信息不相关的可以不放（例如两个声明页、个人信息页、成果页、致谢页等）

9.申请内部论文。在论文归档时，性质选择内部，填写申请期限。维护其它必填项信息并保存后在页面下方打印《内部论文审批表》，及时上交研办唐楼A201。学院统一处理材料后后返回《内部论文审批表》扫描件，学生上传后完成内部论文申请及论文归档。注意论文封面右上角修改密级信息。

10.校图书馆论文上传。离校前及时向学校图书馆提交1份完整版电子版论文（见图书馆主页或校内通知）。内部论文暂不上传至校图书馆。

11.学位数据上报

答辩系统论文归档后及时向答辩系统提交电子照片，应为新华社采集的蓝底学信网照片。论文题目、内容必须与答辩后提交的纸本论文一致。

12.办理毕业生登记表、离校手续及领取毕业证、学位证，转党关系等，时间另行通知，会及时在学院主页和毕业群中发布。


通知附件.rar

beat365研究生办公室

2023年08月20日