一、成绩审核及录入成果

1.成绩审核

成绩审核最终未通过者无法提出学位答辩申请。2020级及以前的研究生在https://gim.jlu.edu.cn查看成绩，本硕博成绩在硕士学号中查看。2021级博士、硕士研究生在“吉林大学研究生服务平台”查看成绩，登录https://yjs.jlu.edu.cn，【培养管理】中查看【我的培养计划】各项课程与【我的成绩】进行对照，相应课程及必修环节是否获得成绩及学分。申请学位答辩前，需要完成所有培养计划。必修环节【学术活动】【社会实践】收取备案表及录入成绩、课程成绩有问题请于10月10日-11日16:00前联系研办孙老师处理，唐敖庆楼A201室，0431-85168438。

2.录入成果信息

网上提交答辩申请前，需要填写个人成果，必须认真如实填写完整，上传附件，否则不能通过审核。（只需填写吉林大学第一单位、学生第一作者和除导师外第一作者的成果，非必填项能填的尽量填写）。

凡拟申请03月答辩博士、硕士应于11月11日前完成以下2个系统成果录入、提醒导师审核。正式申请学位答辩通知发布前，有新成果需要录入的，可以在提出答辩申请前随时在2个平台录入，并及时提醒导师进行审核，学院会定期审核成果。

操作步骤如下：

第一步，使用个人邮箱账号登录“一张表”平台（https://one.jlu.edu.cn）录入成果，提醒导师审核，学院科研办张老师（0431-85168420）统一进行审核。一张表已经审核通过的成果，无需重复录入。

第二步，使用个人邮箱账号登录“吉林大学研究生服务平台”（https://yjs.jlu.edu.cn）【成果管理】进行信息录入、提醒导师审核，要求录入的成果信息与一张表中录入的成果一致，非必填项信息建议尽量填写完整，避免最后输出学位材料时信息缺失。

学院根据“一张表”平台成果信息审核结果，完成“吉林大学研究生服务平台”成果审核。关注“吉林大学研究生服务平台”成果审核状态，当显示“退回”时，注意退回评语，及时改正重新提交并提醒导师进行审核。


二、博士预答辩

为进一步加强研究生培养过程管理，提高学位论文质量，不断健全和完善研究生培养质量保证体系，根据《吉林大学研究生学位论文预答辩管理办法》（校学位字〔2019〕13号），结合学院实际情况，所有博士研究生须进行预答辩。

研究生学位论文预答辩的申请由研究生本人提出，经指导教师同意后，方可进行。学生填写附件二：《beat365研究生学位论文预答辩记录表》前3页，答辩前交给预答辩委员会秘书。预答辩在11月11日前完成。

beat365博士研究生预答辩的要求如下：

1.研究生学位论文预答辩，各二级学科须成立预答辩委员会（根据答辩人数可成立多个答辩组），博士研究生学位论文预答辩委员会一般由5名或以上同行专家组成（导师不作为答辩委员），同行专家应当为本学科或相关学科博士生指导教师或具有正高级专业技术职务的专家，属于学科交叉培养博士生的学位论文预答辩委员会应当聘请所涉其他学科至少两位专家参加。

2.研究生学位论文预答辩要公开进行（涉密学位论文除外），线下进行，需提前公布学位论文题目、报告人、指导教师、预答辩委员会成员、预答辩时间和地点等信息。

3.研究生学位论文预答辩需有专人记录。

4.博士研究生学位论文预答辩的时间一般不少于45分钟。

5.研究生学位论文预答辩包括研究生本人陈述、答辩和委员评议，具体内容和程序如下：

（1）研究生准备预答辩PPT，介绍学位论文内容，重点阐述论文的研究问题与方法、主要结论和论文的创新点等；

（2）预答辩委员会成员对论文的学术水平、创新性、系统性和有无学术失范现象等做出评议，并对论文存在的问题与不足给出具体的修改或完善意见；

（3）预答辩委员会当场做出学位论文是否通过预答辩的决议，在《beat365研究生学位论文预答辩记录表》上签署意见，并通知学生本人；

（4）预答辩过程需要录音录像，存到光盘中（光盘面上标注“预答辩-学号-姓名”，一个预答辩组可以刻录在一个光盘上）。

（5）预答辩小组作为论文评阅小组。委员组成信息及评阅小组意见需要录入系统，并编入博士研究生学位论文和学位材料中，需注意用词规范。

操作内容及提交材料如下：

（1）9月26日-11月11日期间进行预答辩，11月11日结束预答辩。预答辩前3个工作日，小程序中填报预答辩委员信息https://f.kdocs.cn/g/smWX4LSg/。

（2）提出预答辩申请，登录“吉林大学研究生服务平台”yjs.jlu.edu.cn，填写预答辩相关内容并进行提交，提醒导师审核，学院在三个工作日内完成预答辩秘书关联工作，由预答辩秘书完成预答辩安排、结果录入及确认（操作详见附件手册）。预答辩申请中，系统附件可上传附件二，导师意见及导师签字完毕后，扫描本页及之前页进行上传。

本硕博（20xx337xxx的学号，注意：硕博连读不是本硕博）、2020级及以前的博士，不需要在“吉林大学研究生服务平台”yjs.jlu.edu.cn进行预答辩申请，可直接交预答辩表格（附件二）及光盘，本硕博考核通过名单由学院向学校统一报送录入成绩。

（2）11月11日-11月13日前将《评阅小组意见》word（可以复制粘贴文字的word文档）发送至chemdep@jlu.edu.cn、《吉林大学研究生学位论文预答辩记录表》（手写签字）、视频光盘交至研办A201室，寒假期间不收取材料。

（3）《评阅小组意见》（附件四），一式2份自己留存，待答辩结束后（预计03月初），学位材料存档时，替换系统下载的原页。学科学位评定分委员会签字处空着不签，对论文是否达到学位标准的意见签字处，由预答辩小组全部专家手写签字。

答辩QQ群：784792739

beat365研究生办公室

2024年09月26日

吉林大学研究生服务平台导师成果审核操作图解.jpg 

预答辩附件.zip