2021年6月博士毕业生学位论文答辩,采取现场答辩方式。学位论文评议书返回后,答辩工作安排如下:
1.申请答辩时未正式发表,现已发表需要更新的文章,请将发表文章信息(论文题目,作者排名,发表刊物,发表时间,刊次页码(检索号),收录类型,影响因子,成果状态,第一署名单位)发送到邮箱,文章电子版作为附件,邮件标题说明“学号+姓名+更新发表文章”,邮箱地址:chemdep@jlu.edu.cn。
返回的评阅意见有B 、C或D的处理办法按学校最新的文件要求执行:
若评审意见中有“B”,则学位申请者应对评审专家提出的评审意见以书面形式做出答复,并由指导教师审定是否同意其进行学位论文答辩。若指导教师同意学位申请者进行学位论文答辩,则指导教师签字后的审定意见与学位申请者的书面答复一并交由beat365研办备案留存2年;若指导教师不同意学位申请者进行论文答辩,则本次答辩申请无效。书面答复及审定意见表格见附件一,答辩前3个工作日前上交。
若评审意见中有1份为“C”,至少须经过3个月左右的修改,重新送审合格后方可答辩。在论文评审意见中有“D”或2份及以上为“C”的,至少须经过6个月左右的重大修改,重新送审合格后方可答辩。
2. 评审意见全部返回,答辩组成确定后,请填写《吉林大学博士学位审批表》(见附件二),于答辩前三天将电子版发送到邮箱chemdep@jlu.edu.cn ,邮件及附件标题请以“学号—姓名—学位审查表”命名。学院陆续将答辩委员信息录入系统中,请查看并核对信息。
答辩委员组成和答辩秘书要求,请参见附件七:《吉林大学学位授予工作实施办法》
3. 学院将答辩委员会信息录入后,学生进入个人研究生管理系统打印“学历博士答辩申请审批表”,A4纸一式两份,其中第2页导师同意签字后,携带第2页、第4页、第5页(一式两份)到研办唐楼A201,主管院长和学科主席签字处审核盖章,同时领取表决票和材料袋(领取时间另行通知)。
其他材料按照答辩材料袋封皮(见附件三)的相关要求打印。
所有材料页上的签字必须手写,内容可以打印。答辩记录纸会发到群中,请自行搜索姓名打印,答辩在6月4日之前必须完成。
4. 答辩结束当天立即上交答辩委员会决议(主席评语)电子版(电子版word,不用签字,可发送至邮箱chemdep@jlu.edu.cn,以“学号+姓名+答辩评语”命名)。
答辩材料袋要在6月8日之前完成并上交研办唐楼A201。有效表决票应以鱼鳞状用胶水(不可用双面胶)粘贴在A4纸上,表决结果尽量露出,但不能超出A4纸边缘(A4纸横放,表决票横放,如报账从左到右依次粘贴成一排,每张票可以翻开,不会粘可到研办再粘)。无效表决票应返回研办。
答辩要求全程录音录像,录像刻录到光盘上上交,一个答辩组可以刻录在一张光盘上,光盘上请标注学号、姓名,答辩日期。
5.6月8日前上交4本精装本博士论文。上交的纸本学位论文中,论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》及《关于学位论文使用授权的声明》上手写签名,签名不可复印,不可盖签字章。两个声明务必使用最新版本,详见附件五:《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》中的附件3-3和3-4。送交的博士学位论文扉页中,除授予学位日期外,其他项目均应填写完整。博士指导教师原则上只能写一个(与系统中导师一致),有特殊情况务必提前咨询于老师。
根据学校最新要求,指导教师意见、指导小组或评阅小组的评阅意见、答辩决议书需编入博士论文中,位置编在“论文原创性声明”和“关于学位论文使用授权的声明”之后。其中“指导教师的评阅意见”使用学位材料第3页《指导教师对博士论文的评阅意见》(复印时可将页码遮盖)。“指导小组或评阅小组的评阅意见”使用学位材料第4页《评阅小组对博士论文的评阅意见》(注:“对论文的工作过程介绍和学术评语”签名位置,需要评阅小组成员全部签字。复印时可将页码遮盖)。“答辩决议书”通过研究生管理系统论文答辩板块新添加的“打印答辩决议书”端口打印。博士研究生提交的电子版论文和纸版论文均需插入这三页内容。
6. 答辩结束后及时向学校图书馆(图书馆主页)及学位办(个人管理系统)各提交一份电子版论文,研究生学位论文作者及其指导教师须在《吉林大学学位论文原创性声明》及《关于学位论文使用授权的声明》上签名扫描后插入电子论文。管理系统上传信息采集照片,提交办法及要求见附件四,不按时上传会影响学位证和毕业证的发放。(个别同学在学信网上无照片,一种是没有进行信息采集,需补照;一种是没有确认或信息有误,可以在网上找回照片,如确实信息有误需联系学信网等相关部门。个人进行采集的,照片在自己手中,务必在答辩前将照片单独交给于老师。)
7. 办理离校手续及领取毕业证、学位证,转党关系等,时间另行通知,会及时在学院主页和毕业群中发布。
beat365研办
2021年05月16日
2021年上半年博士论文评议书返回后相关附件.zip