为了方便各位研究生新生办理报到手续，现将有关事宜通知如下：

 

一、报到时间：2019级硕士一班至五班： 8月24日8:30-11:30

         2019级硕士六班至九班：8月24日13:00-16:00

         2019级博士一班至四班：8月25日8:30-11:30

         2019级博士五班至七班：8月25日13:00-16:00

报到地点：

中心校区 :（具体地点微信群内稍后通知）

 

二、报到时所需材料及信息：

1、研究生录取通知书（现场上交）

2、人事档案（自带档案的同学）

4、户口迁移证（迁户口的同学）

5、党组织关系转移介绍信及信息采集表（省外党员及预备党员）及党员材料

6、《吉林大学研究生婚育状况调查表》（附件一），由原就读学校或原户籍所在地计划生育部门签字盖章；原单位为beat365的学生，不需盖章（学院收齐后统一找本科辅导员盖章），基本信息填写完整，报到时上交即可。

7、一寸照片4张（背面贴好双面胶，写好姓名学号），报到时只收一张，（其余用于学生证、医疗证、入学登记表等）

8、最后学历毕业证及学位证复印件或扫描件。

9、办理新生绿色通道的学生上交：三个月内乡（镇）以上民政部门开具的特困证明或生源地贷款回执单一份、《吉林大学研究生新生入学“绿色通道”申请表》（附件二）注：已申请“绿色通道”的研究生应参加本年度校园地国家助学贷款（已办理生源地国家助学贷款除外）。不申请校园地国家助学贷款只申请缓交费用的研究生，缓交期限不得超出本年度校园地国家助学贷款现场办公日（预计2019年10月）。

10、办理退寝的同学上交：《吉林大学研究生住宿变更申请表》（附件三）、《吉林大学研究生校外居住承诺书》（附件四）《家长知情书》（附件五）各一式两份，签好字后上交（吉林化工学院联合培养的同学也需要办理）。

 

三、特别提示：

1、研究生新生在8月30日前登录研究生教育管理信息系统（http://gim.jlu.edu.cn/），并认真填写学生个人基本信息，所有信息必须填写完整，否则学院无法审核及进行“三助”岗位申请等。帐号、密码见密码条（报到现场发放）。家庭所在地（未婚研究生填父母户口（或暂住证）所在地；已婚研究生填配偶户口所在地）、乘车区间（XX火车站） （相关信息必须与学生证相同，否则无法办理乘车优惠卡）

2、医疗证、医保卡及医保补充保险：办理医疗证和医保卡的范围：2019年入学新生中所有档案转入我校的研究生。1.城镇基本医疗保险保费个人承担40元/年，余额部分由政府补贴，学子卡自动扣费。2.学生医保补充保险保费为50元/年。硕士新生交3年，考博生交3年，硕博连读博士新生交2年，报到现场办理（办理的同学请自备现金）。医疗证开学后办理，请关注学院通知。

3、请所有2019级硕士、博士研究生分别加入硕士、博士微信群，请备注姓名加王小问同学微信（woaizz1015）邀请进群。各项通知会在该群内及beat365主页上发布，请大家及时关注。

4、请19级新生党员及预备党员尽快按照专业及校区划分联系到所在党支部的支部书记加入到支部内，各支部联系方式请参考附件六。

 

接待站联络人：

王小问  13039043581

beat365办公室：  

李  卉   85168438     13756884355        

 

 

beat365研究生办公室

 

2019年8月16日

 

 

附件一 吉林大学研究生婚育状况调查表.doc 

附件二 吉林大学研究生新生入学“绿色通道”申请表.doc 

附件三 吉林大学研究生住宿变更申请表(2018新版).xlsx 

附件四 吉林大学研究生校外居住承诺书.docx 

附件五：家长知情书.docx 

附件六 beat365研究生党支部书记联系方式2019.xlsx